商業登記のお手続きの流れの概略です。
個別の案件については下記の流れと異なることがありますが、一般的な流れとして、ご参考にしてください。
また、会社の設立手続きは通常の変更登記と流れが異なりますので、別に記載しております。
なお、弊所のウェブサイトはＳＳＬにより暗号化されておりますので、通信が第三者に覗き見られる心配は少なく、メールフォームから安心して必要情報を送信していただけます。
１．会社設立以外のお手続きについて
- ＳＴＥＰ１．電話・メールでのお問い合わせ
- お電話またはお問い合わせフォームにより、どのような登記を依頼したいのかをご連絡ください。
司法書士が直接お話しをお伺いいたします。
御社の現在の登記状況とこれから必要となる登記を確認するため、事前にお問い合わせフォームより会社の履歴事項証明書及び定款を送信していただけると、以後のご相談がスムーズに進みます。
- ＳＴＥＰ２．費用のお見積もりと必要手続きの説明
- 御社が希望する登記と御社の現在の登記状況を考慮して、必要となる登記が確定しましたら、御見積書と必要な手続きのご案内をいたしますので、社内でご検討ください。
- ＳＴＥＰ３．ご依頼と必要書類の送付
- 御見積書の金額や必要となる手続きの内容にご納得いただければ、弊所に依頼する旨の連絡をお願いします。
ご依頼の連絡がありましたら、登記に必要な書類（株主総会議事録、取締役会議事録、就任承諾書、辞任届、委任状など）と費用の請求書をお送りします。
- ＳＴＥＰ４．社内での株主総会等の開催と必要書類の返送、費用のお振込み
- 登記の変更事項に関する株主総会、取締役会等の機関決定がされましたら、必要書類の所定欄にご捺印をいただき、弊所へ返送してください。
さらに、取締役等の個人の印鑑証明書が必要となる場合もございますので、併せて弊所までお送りいただくことになります。
また、この段階で、費用のお振込みもお願いします。
- ＳＴＥＰ５．登記の申請
- 必要書類等の返送、費用のお振込みが確認できましたら登記の申請をします。
登記申請後、約1週間～2週間程度で登記が完了します。
２．会社設立のお手続きについて
- ＳＴＥＰ１．電話・メールでのお問い合わせ
- お電話またはお問い合わせフォームにより、会社を設立したい旨をご連絡ください。
こちらから、設立する会社に関する質問票（社名や、本店の住所予定地、組織構成等に関するもの）をお送りしますので、記入後、メールまたは郵送でご返送いただきます。
- ＳＴＥＰ２．費用のお見積もりと必要手続きの説明
- 質問票のご返送後、御社が希望する会社の設立に必要となる登記が確定しましたら、御見積書と必要な手続きのご案内をいたしますので、発起人の間でご検討ください。
- ＳＴＥＰ３．ご依頼の連絡と費用のお振込み
- 御見積書の金額や必要となる手続きの内容にご納得いただければ、弊所に依頼する旨の連絡をお願いします。
ご依頼の連絡がありましたら、この時点でまず商号調査等の事前調査を行います。商号に問題が無いようでしたら、会社実印の作成をお願いします。
必要書類（発起人の印鑑証明書、会社の出資金の入金記録等）のご案内もしますので、下記面談時までにご用意ください。（郵送での手続きを希望する場合や、面談まで日が無い場合は後日のご郵送で大丈夫です）。
また、必要費用の請求書をお送りしますので、お振込みをお願いします。
- ＳＴＥＰ４．面談日時の決定
- 費用のお振込みの確認後、質問票に基づいて定款案を作成したうえで、こちらから設立事務所へお伺いし、ご本人の確認を行います。
この本人確認は犯罪収益移転防止法によるものですが、お忙しくて面談の時間が取りづらい場合には、本人限定郵便等でのお手続きも可能です。
- ＳＴＥＰ５．必要書類のご用意と弊所への郵送
- 面談後に定款の内容が確定し、必要書類が揃いましたら、最終チェック後に、公証人役場での定款の認証作業を行います。
定款認証は弊所の担当司法書士が行いますので、同席される必要はありません。
- ＳＴＥＰ６．設立登記の申請
- 定款認証後に会社の設立登記の申請を行います。
登記申請後、約1週間～2週間程度で登記が完了します。
登記完了後、登記事項証明書、会社の印鑑証明書、印鑑カードを取得し、ご郵送します。
これで、会社設立のお手続きは終了となります。