個人情報の取り扱い

ルピナス弁理士・司法書士事務所は、弊所が取得し、保有する個人情報について、個人情報の保護に関する法律、その他の関係法令を遵守し、以下に定める規定に従って、適切に取り扱うものと致します。

 

個人情報の利用目的

弊所は、本ウェブサイトを直接経由して、お名前、ご住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報をご提供いただくほか、様々な場面で個人情報を取得することがあります。 その場合は、以下に定める利用目的に必要な範囲で個人情報を利用するものと致します。

1.弊所が受任した業務の遂行及びこれに関するご連絡
2.弊所からの事務所情報等のお知らせ
3.弊所の弁理士・司法書士及び職員並びに研修生の採用活動

弊所では、個人情報を上記の利用目的にのみ利用し、法令の定めによる場合又は別途利用目的を通知・公表している場合を除き、ご本人のご同意を得ない限り、その他の目的に個人情報を利用することはございません。

 

個人情報管理

弊所は、個人情報を、その利用目的の達成に必要な範囲内において、かつ、不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏えい等が起こらないよう、弊所の個人情報保護に関する規程に従い、必要かつ適切な措置を講じて管理いたします。

また、弊所は、個人情報の取り扱いに関し、従業者に対して適切な監督を行なうとともに、個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先が個人情報を適切に管理するよう監督いたします。

弊所は、ご本人の同意がない限り、法令の定めによる場合を除き、個人情報を第三者に提供することは致しません。

個人情報の開示、訂正、削除については、個人情報をご提供いただいたウェブページに掲載されている連絡先までお申し出ください。

弊所は、マネーローンダリングの防止等のため、犯罪収益移転防止法による依頼者の本人特定事項の確認に従い、新たに登記事務の依頼などをお受けする際に、本人特定事項の確認(※)をさせていただく場合があります。ご了承・ご協力のほど、お願い申し上げます。

※ご確認内容の例
・個人の場合・・印鑑登録証明書、運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳、外国人登録証等で氏名・住所・生年月日をご確認
・法人の場合・・名称、本店又は主たる事務所の所在地を法人設立登記に係る登記事項証明書等でご確認